Gestión Estratégica
Definición de Wikipedia, la Gestión de Proyectos también conocida como Gerencia, Dirección o Administración de proyectos es la disciplina de planear, organizar, asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir con los Objetivos, Entregables y Criterios de Éxito de los proyectos. Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin específico, con un comienzo y fin claros, sujeto a tres "restricciones" principales: Tiempo, Presupuesto y Alcance.
Hemos
encontrado una propuesta muy interesante en cuanto a la gestión,
administración, planeamiento y solución de control de proyectos, procesos y calidad. La firma
Colombiano - Británica eTask-it Technologies Ltda. es una compañía SaaS con
operaciones en USA, Europa y América Latina, son reconocidos en el mercado
internacional como una de las principales compañías de tecnología, que
proporcionan soluciones de software para las organizaciones de los proyectos
impulsados con particular énfasis en la gestión del conocimiento, la
transparencia, la colaboración y la mejora continua.
E Task-it es
una solución de Automatización de Proyectos única en el mercado, que agrupa los
beneficios de Gestión de Proyectos (PPM), Gestión de Procesos (BPM) y Gestión
de Conocimiento (KM).
Como gestionar inteligentemente sus
proyectos a través de una solución en la nube diseñada para la creación,
manejo, control y mejoramiento de sus proyectos.
Visión
Conocemos los
retos que enfrentan las organizaciones de prestación de servicios frente a la
falta de consistencia y transparencia, las dificultades para encontrar y
conservar los recursos calificados, especialmente en el sector IT, y el tener
que reinventar la rueda cada vez que un servicio debe ser entregado a un
cliente.
eTask-it hace
posible la definición, la entrega, gobierno y mejora continua de los servicios,
la orquestación de su gente, procesos y socios para ofrecer servicios repetibles
de alta calidad y alcanzar un alto margen de rentabilidad.
Nuestra visión es convertirnos en el
estándar internacional de cómo los proyectos deben ser entregados: ofreciendo
herramientas para crear un ecosistema de proyectos entregados con transparencia,
alta calidad y colaboración y permitiendo a las compañías se conviertan en
organizaciones de aprendizaje y así ayudarles a alcanzar su máximo potencial.
Proyectos exitosos, todo el tiempo
eTask- it es una solución de
automatización de servicios profesionales (PSA) para la entrega de proyectos
exitosos, ofreciendo mejoramiento continuo como su principal valor
Control Dinámico, produce resultados.
eTask-it es la solución en línea para la
gestión de proyectos con la poderosa capacidad de gobierno y control requerido
para alcanzar los mejores resultados.
Captura y Refina, mejores prácticas
eTask-it es el software de PSA en línea,
que utiliza la estructura única de plantillas de procesos (Blueprints) para
hacer de las mejores prácticas una realidad.
eTask-it
ofrece una gestión de portafolio y proyectos (ppm) de una manera consistente y
repetible. eTask-it es también una solución de automatización de servicios
profesionales (PSA) en línea. En adición a las herramientas tradicionales de
software de PSA, eTask-it tiene un único e innovador motor de Blueprints, que
provee la habilidad de definir, gobernar y ofrecer una retroalimentación
continua para alcanzar mejores prácticas. eTask-it se ha desarrollado
específicamente basado en las metodologías de procesos más avanzadas como
Prince2, Scrum, Agile e ITIL. Adicionalmente, modelos de madurez como CMMI,
CMMI para servicios y estándares como ISO proveen una ejecución de proyectos
óptima, entregan éxitos repetibles, minimizan sobrecostos y aumentan los márgenes.
eTask-it es
una solución de Automatización de Proyectos única en el mercado que combina los
beneficios de tres diferentes tecnologías: Gestión de Portafolio de Proyectos
(PPM), Gestión de Procesos (BPM) y Gestión del Conocimiento (KM). eTask-it le
ayuda a su organización a definir, ejecutar, controlar y gobernar sus
proyectos.
Basado en
nuestra tecnología propietaria BluTec™, eTask-it le da la posibilidad de
documentar sus mejores prácticas dentro Blueprints detallados, definir reglas de
conformidad, asegurarse que estas están siendo seguidas y finalmente usar los
datos e información cualitativa arrojados por cada proyecto para enriquecer los
Blueprints originales dentro de un ciclo de mejoramiento continuo.
Desde la
definición y la mejora de sus mejores prácticas, hasta el aseguramiento de que
los proyectos son completados de una manera consistente y exitosa, eTask es la
solución de gestión de proyectos en línea, que puede ayudarle ahora mismo y puede
crecer con usted a medida que su negocio madura, mejorando su eficiencia y sus
márgenes de rentabilidad.
1.
Definir procesos
a.
Estructure sus servicios con Blueprints
que reflejan las mejores prácticas de su organización
b. Transforme el conocimiento personal en conocimiento de la empresa
c. Cree una librería de todos sus procesos, para que puedan ser fácilmente reutilizados
d. Estructure calidad directamente a sus procesos.
b. Transforme el conocimiento personal en conocimiento de la empresa
c. Cree una librería de todos sus procesos, para que puedan ser fácilmente reutilizados
d. Estructure calidad directamente a sus procesos.
2. Entregar proyectos
a. Ofrezca a su gerente de proyecto las herramientas adecuadas y una
estructura, en lugar de una pizarra en blanco
a. Ofrezca a su gerente de proyecto las herramientas adecuadas y una
estructura, en lugar de una pizarra en blanco
b.
Gestione todos los proyectos en un
entorno de colaboración en tiempo real
c.
Soporte a los usuarios con guías de
tareas, plantillas e instrucciones
d.
Controle en tiempo real el presupuesto,
los recursos y la calidad de cada proyecto.
3. Gobernar resultados
a.
Monitoree su portafolio de proyectos en
línea, en tiempo real
b.
Integre las reglas de gobernabilidad en
sus procesos y asegure su cumplimiento
c.
Dirija su portafolio de proyectos, no
sólo por tiempo y costos, sino también por calidad
d.
Utilice reportes configurables y
tableros de control para manejar todos sus proyectos y recursos
e.
Controle la calidad durante el ciclo de
vida del proyecto, y no al final del mismo.
4. Mejorar prácticas
a.
Aprenda de
cada proyecto en una retroalimentación continua
b.
Utilice los
datos históricos y las herramientas estadísticas para optimizar presupuestos y
planificar esfuerzos
c.
Benefíciese
de la acumulación de experiencias personales de cada gerente de proyecto que
entrega un servicio
d.
Aproveche
estructuras de calidad y mejora como ITIL, PRINCE2, CMMI, Agile, las cuales se
incluyen dentro de la plataforma eTask-it.